Automatisk konvertering av Fortnoxfakturor till betallänkar

Snabbare betalningar och flexibla betalsätt för era kunder via Klarna och Qliro. Välj enkelt vilka fakturor som ni vill konvertera genom betalvillkor i Fortnox








Restbetalningslänkar för ej godkänd ROT/RUT och grön teknik

Om en ROT/RUT eller grön teknik ansökan ej går igenom till fullo så skickar vi en betallänk till kunden där den enkelt kan betala resterande belopp på fakturan.

Hur kommer jag igång?

Steg 1
Öppna ett Ordersealkonto →


Steg 2
Koppla ihop vår integration mot ert Fortnoxkonto


Steg 3
Skapa betalvillkor för er betaltjänst

1. Logga in i Fortnox


2. Klicka på kugghjulet/inställningar och välj "Fakturering"


3. Tryck på betalsätt och betalningsvillkor


4. Lägg till följande betalningsvillkor (för önskat betalsätt) och inaktivera "påminnelse skickas" klicka sedan på spara
   
   Klarna
   KOD: 30OSKL
   TEXT: Orderseal Klarna
   
   Qliro
   KOD: 30OSQL
   TEXT: Orderseal Qliro

Hur skapar jag betallänkar automatiskt?

Konvertera faktura och skapa betallänk

1. Skapa en vanlig faktura i Fortnox


2. Öppna/klicka på fakturauppgifter


3. Klicka/ändra på Betalningsvillkor till Orderseal Qliro eller Orderseal Klarna


4. Bokför endast fakturan UTAN (annars skickas fakturan ut från Fortnox också) att skicka den


5. Nu är det klart, din kund kommer nu att få en betallänk via email (kunden kan även ladda ner orginalfakturan via vår länk)

Vad händer om kunden betalar på något annat sätt än via länken?
Om betallänken är obetald så kommer den automatiskt att försvinna om du bokför en inbetalning i Fortnox


Hur skapar jag en restbetalningslänk för ej godkänd ROT/RUT och grön teknik?
Det sker per automatik om du har det aktiverat och valt rätt betalvillkor på ursprungsfakturan, alltså Orderseal Qliro eller Orderseal Klarna.









Hur skapar jag en betallänk med en bifogad faktura manuellt?

1. Logga in i Orderseal


2. Klicka på menyn och sedan skapa ny


3. Välj ordertyp direct och önskad betaltjänst


4. Fyll i kundens uppgifter (aktivera inte ROT/RUT och grön teknik)


5. Klicka på "Lägg till fil" på en artikelrad


6. Välj din faktura du vill bifoga


7. Fyll i på artikelraden fakturans pris, momssats och sätt antal till 1


8. Scrolla ner och klicka på skicka


9. Nu får kunden länken per email och ni ser den under fliken "Skickat - Oläst" i menyn


10. När kunden har checkat ut/betalt via länken så kommer den att flyttas till fliken "Godkänt" i menyn


11. Klicka på fliken "Godkänt" i menyn eller sök efter ordern


12. Klicka på knappen "Mer info och orderhantering" och sedan "Slutför order och aktivera betalning"


13. Nu är det klart och ni kommer att få pengarna utbetalda av betaltjänsteleverantören

Hur skapar jag en restbetalningslänk manuellt för ej godkänd ROT/RUT och grön teknik?

1. Logga in i Orderseal


2. Klicka på menyn och sedan skapa ny


3. Välj ordertyp direct och önskad betaltjänst


4. Fyll i kundens uppgifter (aktivera inte ROT/RUT och grön teknik)


5. Fyll i artikelnamn (exempelvis: restbetalning för ej godkänd ROT), pris, momssats och sätt antal till 1 på en artikelrad


6. Scrolla ner och klicka på skicka


7. Nu får kunden länken per email och ni ser den under fliken "Skickat - Oläst" i menyn


8. När kunden har checkat ut/betalt via länken så kommer den att flyttas till fliken "Godkänt" i menyn


9. Klicka på fliken "Godkänt" i menyn eller sök efter ordern


10. Klicka på knappen "Mer info och orderhantering" och sedan "Slutför order och aktivera betalning"


11. Nu är det klart och ni kommer att få pengarna utbetalda av betaltjänsteleverantören